TÜRKİYE OTOMOBİL SPORLARI FEDERASYONU
AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: 01.12.2021

Levent Mah. Ebulula Mardin Cad. Maya Meridyen Plaza K:12 Akatlar, Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan TÜRKİYE OTOMOBİL SPORLARI FEDERASYONU, bundan sonra “TOSFED” veya “Federasyon” olarak anılacaktır. Federasyona aktarılan kişisel verileriniz korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmektedir. Federasyon, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla aşağıdaki açıklamalar sporcular, gözetmenler, üst düzey görevliler, idari yöneticiler, kullanıcılar ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla internet sitesini ve/veya mobil uygulamaları kullanan kişilerin dikkatine sunulmaktadır.

Federasyon, işbu KVKK kapsamında düzenlenmiş ve yayınlanmış bu Aydınlatma Metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır.

Federasyon ile paylaşılan kişisel veriler, Federasyonun gözetimi ve kontrolü altındadır. Federasyon, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri gereğince bilgi gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün bilincinde olarak veri gizliliğini konu alan uluslararası ve ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri yaptırılmakta ve bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.

 

  1. Kişisel Verileri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Federasyon, kişisel verilerin kullanılması konusunda mevzuat hükümlerine uygun olarak faaliyet yürütmektedir.

Federasyon;

  • Federasyona ait internet sitesi ve/veya mobil uygulamalar üzerinden başvuru yapan kişinin kimlik bilgilerini, iletişim için adres ve gerekli diğer bilgilerini teyit etmek ve/veya kaydetmek,
  • Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 6222 sayılı Sporda Şiddet  ve Düzensizliğin Önlenmesine  Dair  Kanun, Türkiye Otomobil Sporları Federasyonu Ana Statüsü, İdari Talimatlar, Yarışma Kuralları ve diğer mevzuat kapsamında tüzel kişi sıfatıyla sunulabilecekler de dahil olmak üzere her türlü lisanslama, tescil, vize, yarış, yarışma ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla Federasyonun yurtiçi ve yurtdışı faaliyetlerinde kullanma;
  • Sporcu, kulüp, takım, idareci, antrenör, gözetmen, üst düzey görevli, hakem, veli, vasi, temsilci, spor elemanı, üye, kurul üyesi ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla Federasyon ile ilgili kişilerin bilgilerini tespit için kimlik, adres, fotoğraf, görüntü, ses ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek;
  • Fiziki ve/veya dijital ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek;
  • Federasyon ve/veya Federasyon takviminde bulunan yurtiçi ve yurtdışı yarış, yarışma, seminer, kurs, eğitim gibi her türlü faaliyette, Federasyon denetiminde tabi veya idaresindeki her türlü lisans, kategori, sınav ve testlerinde ses ve görsel kayıt almak, bunları Federasyon yayın mecralarında yayınlamak, değerlendirmelerde kullanmak, disiplin ve faaliyet devamlılığı süreçlerinde değerlendirmek, Gençlik ve Spor Bakanlığı, İç İşleri Bakanlığı, Dış İşleri Bakanlığı, Spor Genel Müdürlüğü ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak;
  • Otomobil sporuna yönelik faaliyetler ile ilgili her türlü duyuruyu gerçekleştirebilmek, faaliyetlere davetlerde bulunmak,
  • Federasyon mobil ve/veya web yayın ve uygulamalarının kullanılmasını sağlamak, bu uygulamaları yönetmek, veri kaybını önlemek için kopyalama ve yedekleme yapmak,
  • Federasyon görev ve yetkisi alanındaki konuları gerçekleştirme, yurtiçi ve yurtdışı faaliyet düzenini sağlama, sağlık ve güvenlik tedbirleri alma, bilimsel ve akademik çalışmalarda şartlarına göre kullanımının sağlamaktır.
  • Federasyonumuz kapsamında faaliyet gösteren kişi, takım ve markalar ile sponsorlarımızın ve iş ortaklarımızın güncel durumu ve güncellemeleri ile ilgili kişilerle iletişime geçmek, bu kişilere gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,
  • Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen talepler halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
  • Spora gönül vermiş kişiler nezdinde memnuniyeti arttırmak, Federasyonumuz kapsamında faaliyet yürüten kişileri tanıyabilmek, bu kişileri çeşitli analizlerde kullanabilmek, sporun geliştirilmesine yönelik çalışmalar kapsamında elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,
  • Hizmetlerimiz ile ilgili kullanıcı şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek,
  • Yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmek.
  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

TOSFED, Federasyon internet sitesi, Federasyon merkezi, il temsilcilikleri, irtibat ofisleri, komisyonlar, komiteler ve kurul toplantı mahalleri, Federasyonun faaliyetlerinin gerçekleştirildiği alanlar, faaliyet kapsamında kurulan stantlar, e-posta, faks, telefon, mobil site gibi kanallar üzerinden iletilen sağlık bilgileri dahil olmak üzere özel nitelikli kişisel verileri de içeren her türlü bilgi ve belge vasıtasıyla kişisel veri toplayabilmektedir. Bu bilgiler fiziksel ve/veya dijital ortamlarda toplanabilmek ve saklanabilmektedir.

Federasyonumuz ile paylaşılan kişisel veriler, kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilmiş kişiler ile yine işbu Aydınlatma Metninde yer alan amaçlarla yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve yurt içi ile yurt dışına aktarılabilmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar

Kişisel verileriniz; Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, KVKK, 3289 Sayılı Kanun ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere Federasyonun üyesi olduğu uluslararası üst birlikler; ulusal ve uluslararası spor otoriteleri, veri talep edebilecek kamu tüzel kişileri ve özel statülü tüzel kişilikler; Federasyon Başkanı, Federasyon faaliyeti ve konu ile sınırlı olmak kaydı ile Federasyon Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurulu üyeleri ve alt kurullar ile komisyonlar Federasyon yasal temsilcileri, Federasyon İl Temsilcileri; Federasyon faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan, işbirliği yürütülen kişi ile kurum ve kuruluşlar, sponsorlar ve ile paylaşım gerekliliği Federasyon tarafından tespit edilmiş diğer üçüncü kişiler ile paylaşılabilmektedir.

Bununla birlikte, yasal yükümlülükler nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile de kişisel veriler paylaşılmaktadır.

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden TOSFED sorumlu değildir.

  1. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nin 11.maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  2. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  3. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  4. Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bu hususun düzeltilmesini isteme,
  5. KVKK’nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  6. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
  7. Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerinizin KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Federasyon ile herhangi bir şekilde iletişime geçerek kişisel verilerinizi paylaşmanız halinde, yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde Levent Mah. Ebulula Mardin Cad. Maya Meridyen Plaza K:12 Akatlar, Beşiktaş/İstanbul adresinde yer alan Federasyona ait Gizlilik Politikası dahilinde KVKK’ye uygun olarak TÜRKİYE OTOMOBİL SPORLARI FEDERASYONU tarafından kişisel verilerinizin toplanmasına, işlenmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, veri tabanında tutulmasına ve saklanmasına ve 4. maddede belirtilen kurum ve kuruluşlarla paylaşılmasına ve kişisel verilerinizin bunlar tarafından da tutulmasına ve saklanmasına muvafakat etmiş olmaktasınız.

İşbu bilgilendirme yazısı, KVKK’nin 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini info@tosfed.org.tr adresine e-posta vasıtasıyla veya Levent Mah. Ebulula Mardin Cad. Maya Meridyen Plaza K:12 Akatlar, Beşiktaş/İstanbul adresinde bulunan Federasyon yetkili temsilcisine ilkerturhan@tosfed.org.tr posta ile veya elden teslimli olarak iletebilir. Talepler www.tosfed.org.tr adresinde bulunan Başvuru Formu ile gerçekleştirilmelidir.

 

TÜRKİYE OTOMOBİL SPORLARI FEDERASYONU

Levent Mah. Ebulula Mardin Cad. Maya Meridyen Plaza K:12 Akatlar, Beşiktaş/İstanbul

info@tosfed.org.tr

+90 (212) 351 50 45